Für Unternehmen
Stellen besetzen, die seit Monaten offen sind
Als Personalvermittlung in Berlin besetzen wir Fach- und Führungspositionen per Direktansprache, also so, wie Headhunter arbeiten. Die meisten Suchen scheitern nicht am Markt, sondern an drei Dingen: einem Anforderungsprofil, das zu viele seltene Eigenschaften kombiniert, einem Gehaltsband, das seit Jahren nicht geprüft wurde, und einem Prozess, der zu lange dauert. Alle drei lassen sich vorher beheben.
Stelle besprechen
Warum Direktansprache
Eine Anzeige erreicht den kleineren Teil des Marktes
Wer eine Stelle ausschreibt, erreicht die Menschen, die gerade aktiv suchen. Bei erfahrenen Fach- und Führungskräften ist das ein kleiner Ausschnitt. Der größere Teil ist zufrieden beschäftigt und liest keine Jobbörsen.
Diese Gruppe erreicht man nur über direkte, vorbereitete Ansprache. Das heißt nicht, möglichst viele Nachrichten zu verschicken, sondern die richtigen Menschen zu identifizieren und ihnen einen Grund zu geben, überhaupt zu antworten.
Deshalb beginnt jede Suche bei uns mit einem Gespräch mit der Führungskraft, nicht mit einer Stellenbeschreibung aus dem Intranet.
Ob man das Personalvermittlung, Personalberatung oder Headhunting nennt, ist am Ende zweitrangig. Entscheidend ist die Methode: Wir suchen aktiv nach Menschen, die zur Rolle passen, statt Bewerbungen zu sammeln. Für Führungsvakanzen, die sofort abgedeckt werden müssen, vermitteln wir zusätzlich Interim Manager.
Welche Positionen wir in welchem Bereich besetzen, steht auf den Seiten der einzelnen Branchen, zum Beispiel IT und KI, Ingenieurwesen oder Finanz- und Rechnungswesen.
Ablauf
Fünf Schritte, transparent
Briefing
Ein Gespräch mit der Führungskraft, nicht nur mit HR. Wir klären Aufgaben, Team, Gehaltsband und die Kriterien, bei denen Sie Kompromisse eingehen würden.
Marktabgleich
Wir grenzen den erreichbaren Kandidatenkreis ein und melden zurück, wenn Anforderungen und Gehaltsband nicht zusammenpassen. Diese Rückmeldung kommt zu Beginn.
Direktansprache
Persönliche Kontaktaufnahme mit Bezug auf die konkrete Rolle. Keine Serienmails an Verteilerlisten.
Vorauswahl
Wir sprechen mit jedem Kandidaten, bevor wir ihn vorstellen. Sie erhalten eine überschaubare Auswahl mit unserer Einschätzung.
Begleitung
Terminkoordination, Rückmeldungen in beide Richtungen und Unterstützung beim Angebot. In dieser Phase scheitern die meisten Prozesse.
Konditionen
Was die Zusammenarbeit kostet
Wir arbeiten erfolgsbasiert. Das Honorar wird als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts berechnet und fällt erst an, wenn die Position tatsächlich besetzt ist. Vorher entstehen keine Kosten.
Die Höhe hängt von der Position ab. Eine Führungsrolle mit langer Suchtiefe wird anders kalkuliert als eine breit besetzbare Fachposition. Für kleinere Unternehmen, die einen Standardsatz nicht darstellen können, finden wir andere Wege, etwa einen reduzierten Satz oder eine Pauschale.
In jedem Fall gilt: Die Konditionen stehen vor Suchbeginn schriftlich fest. Nachforderungen im laufenden Prozess gibt es bei uns nicht.
Häufige Fragen
Was Unternehmen wissen wollen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Erfolgsbasiert, berechnet als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts und fällig erst bei erfolgreicher Einstellung. Die Höhe richtet sich nach Position, Seniorität und Umfang der Zusammenarbeit. Für kleinere Unternehmen finden wir andere Lösungen, etwa einen reduzierten Satz oder einen Pauschalbetrag. Die Konditionen stehen vor Suchbeginn schriftlich fest.
Gibt es eine Nachbesetzungsgarantie?
Wir vereinbaren sie fallbezogen, abgestimmt auf Position und Rahmen der Zusammenarbeit. Innerhalb des vereinbarten Zeitraums suchen wir kostenfrei nach, falls das Arbeitsverhältnis endet. Auch das halten wir vorab schriftlich fest.
Wie lange dauert eine Besetzung?
Dazu gibt es keine seriöse Pauschalantwort. Eine Werkleitung und eine Sachbearbeitung sind zwei völlig verschiedene Suchen. Erste passende Profile stellen wir in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage vor. Nach dem Briefing bekommen Sie eine konkrete Einschätzung für Ihre Rolle.
Arbeiten Sie exklusiv?
Nicht zwingend. Exklusivität führt allerdings meist zu besseren Ergebnissen, weil wir dann tiefer suchen und Kandidaten ein klareres Bild vom Unternehmen vermitteln können. Wir besprechen das offen, statt es zur Bedingung zu machen.
Können Sie vertraulich suchen?
Ja. Soll eine noch besetzte Position nachbesetzt werden, führen wir die Suche anonymisiert. Ihr Unternehmensname fällt gegenüber Kandidaten erst nach Ihrer Freigabe.
Wir haben schon zwei Vermittler erfolglos beauftragt. Was machen Sie anders?
Oft liegt es nicht am Vermittler, sondern am Zuschnitt der Rolle. Wenn Anforderungsprofil und Gehaltsband im Markt nicht zusammenpassen, findet auch der dritte Anbieter niemanden. Wir prüfen das vorab und sagen Ihnen das Ergebnis, auch wenn es bedeutet, dass wir das Mandat nicht annehmen.
Eine Stelle steht seit Monaten offen?
Schildern Sie uns die Rolle. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, woran es liegt und ob sie zum genannten Gehaltsband besetzbar ist.
Stelle besprechen